ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系审核沟通时应注意的问题
在ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系审核时,沟通过程应注意一下问题:
1、审核期间各种沟通和会议均应由审核组长主持。
2、会议气氛应保持:融洽、坦诚、务实、高效、守时。
3、审核组长在编制审核计划时应妥善安排沟通和会议,实施中应营造良好的会议气氛。
4、对沟通和会议应进行有效的管理,包括:
(1)会议前做好充分的策划和准备:明确沟通和会议程序,确定参加人员、沟通地点和时间、内容及对策;
(2)严格控制沟通及会议进程、气氛、时间、内容;
(3)会后认真总结以利于今后进行改进。
ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系审核过程中审核组内部沟通
ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系审核组内部应当定期交换意见。交换意见可采用审核组内部会议以及其它适宜的方式。审核组内部沟通的目的在于审核组成员之间交换信息,评定审核进展情况,以及需要时重新分配审核组成员的工作任务。
审核组内部沟通的内容包括:
1、审核组成员不同渠道所获得信息的汇总以及相互补充印证,以获得审核证据和形成审核发现;
2、提出需要审核组其它成员进一步追踪的问题;
3、评审审核发现,包括不符合;
4、审核是否按照审核计划完成了预期的进展;
5、审核计划是否需要调整,以适应实际情况;
6、审核组成员工作任务分工是否适宜,是否需要重新分配;
7、讨论审核过程中出现的异常情况。